こんにちは。
カワヅです。
専門学校の広報は「思いつきで動く」とまず失敗します。
理由はシンプルで、高校生の意思決定のタイミングが決まっているからです。
つまり、広報は年間設計がすべて。
今回は、実務ベースで
「専門学校の広報スケジュール」を整理します。
前提|広報は“1年勝負ではない”
まず重要なのはここ。
専門学校の集客は、
・高1〜高2で認知
・高2〜高3で比較
・高3で意思決定
この流れで進みます。
最近は進路検討の早期化もあり、
早い段階で接触できるかが重要です。
年間スケジュール(基本構造)
大きく4フェーズに分かれます。
① 春(4〜6月)|認知を取りにいく
・パンフレット制作・刷新
・Webサイト更新
・SNS強化
・高校訪問スタート
この時期は「知ってもらう」が目的。
まだ志望校は決まっていないので、
接点を増やすことが最優先です。
② 夏(7〜8月)|体験させる
・オープンキャンパス強化
・体験授業
・イベント集客
ここが最大の山場。
実際、広報業務の中心は
オープンキャンパス運営です。
ポイントは、
“来させる”ではなく“来たくなる設計”
③ 秋(9〜11月)|比較・絞り込み
・個別相談
・保護者対応
・追加資料送付(DMなど)
・SNSで事例・実績発信
この時期は検討フェーズ。
他校と比較されるので、
強みの明確化と不安解消が重要。
④ 冬(12〜3月)|決断・フォロー
・出願促進
・個別フォロー
・既存リードへの再接触
・入学前コミュニケーション
最後は背中を押すフェーズ。
ここで失速すると、普通に他校に流れます。
実務での重要施策
年間を通してやることは大体これです。
・オープンキャンパス運営
・高校訪問・ガイダンス
・パンフレット/DM制作
・Web/SNS運用
実際の広報業務もこの4つが中心。
よくある失敗
① 夏だけ頑張る
→ そもそも知られてない
② パンフ作って終わり
→ 接点が弱い
③ SNSがただの報告
→ 魅力が伝わらない
設計のポイント
① 先に「接点」を設計する
・いつ
・どこで
・何回接触するか
これを決める。
② コンテンツを分ける
・認知用(SNS・広告)
・理解用(パンフ・LP)
・決断用(面談・イベント)
役割を分けないと弱くなります。
③ イベント中心で考える
専門学校は
オープンキャンパスが最強の営業ツール
ここを軸に逆算して設計する。
まとめ
専門学校の広報は
・年間設計が前提
・夏がピーク
・それまでの仕込みが9割
です。
デザインの役割としては、
・春:興味を引く
・夏:来たくさせる
・秋:納得させる
・冬:安心させる
この流れにちゃんと乗せること。
ここを外さなければ、
学校案内やLPもちゃんと機能します。
学校案内の制作にはこれまでデザイナーとして関わってきましたので、
広報設計やパンフ・チラシの方向性でお悩みの際はお気軽にご相談ください。
カワヅ
